Kostenstellen-Attribute

Beim Erstellen von Kostenstellen weisen Sie jeder Kostenstelle der oberen Ebene, jeder Unterkostenstelle und untergeordneten Unterkostenstelle die folgenden Attribute zu:

• Kostenstellenname: Es handelt sich um einen beliebigen Namen, den Sie einer Kostenstelle, Unterkostenstelle oder untergeordneten Unterkostenstelle zuweisen können. Jeder Kostenstelle, Unterkostenstelle oder untergeordneten Unterkostenstelle müssen Sie einen Namen zuweisen. Informationen zu den Arten von Zeichen, die in Kostenstellennamen verwendet werden können, finden Sie unter Zulässige Sonderzeichen für Namen von Kostenstellen.
• Code: Hierbei handelt es sich um einen eindeutigen Code, zur Identifizierung der Kostenstelle, Unterkostenstelle oder untergeordneten Unterkostenstelle. Mit seiner Hilfe können Sie eine bestimmte Kostenstelle ganz einfach finden. Jeder erstellten Kostenstelle, Unterkostenstelle und untergeordneten Unterkostenstelle muss ein Code zugewiesen werden.
• Beschreibung: Ggf. können Sie für jede Kostenstelle, Unterkostenstelle und untergeordnete Unterkostenstelle eine Beschreibung eingeben. Die Beschreibung der Kostenstelle kann bis zu 150 Zeichen enthalten.
• Status: Wenn Sie dem System eine Kostenstelle hinzugefügt haben, können Sie die Kostenstelle aktiv oder inaktiv setzen. Der aktive Status ist die Standardeinstellung für alle Kostenstellen. Wenn Sie eine Kostenstelle nicht mehr nutzen möchten, können Sie deren Status auf inaktiv setzen. Die inaktive Kostenstelle verbleibt im System, kann jedoch nicht mehr für die Verarbeitung von Transaktionen eingesetzt werden.

• Sie können ein Kennwort erstellen, um den Zugriff auf Kostenstellen, Unterkostenstellen und untergeordnete Kostenstellen zu beschränken. Wenn eine Kostenstelle kennwortgeschützt ist, müssen Sie ein Kennwort eingeben, um die Kostenstelle zu bearbeiten oder Post über die Kostenstellen zu verarbeiten. Bei Kennwörtern wird die Groß- und Kleinschreibung berücksichtigt. Sie können alphanumerisch sein und müssen aus mindestens vier Zeichen bestehen.

  HINWEIS: Kostenstellenkennwörter müssen aktiviert werden, bevor Sie zu Kostenstellen hinzugefügt werden können.

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