Suchen nach einer Kostenstelle
Wenn Ihr System die Kostenstellenverwaltung verwendet, können Sie mithilfe des Felds „Kostenstellensuche“ nach einer Kostenstelle für die Verarbeitung der Post, zum Bearbeiten oder zum Löschen oder zum Erstellen einer neuen Kostenstellenebene suchen.
Das Feld für die Kostenstellensuche befindet sich auf dem Bildschirm „Kostenstellen auswählen“.
- Wählen Sie das Feld Suche aus.
- Ändern Sie ggf. die Kostenstellen-Suchkriterien.
- Geben Sie den Suchbegriff ein. Während der Eingabe wird die nächste Übereinstimmung auf der Registerkarte „Suchergebnisse“ angezeigt.
Sie können Bindestriche als Shortcuts verwenden, um bestimmte Kostenstellen, Unterkostenstellen und untergeordnete Unterkostenstellen zu suchen.
- Der erste Bindestrich steht für die höchste Ebene (Kostenstelle).
- Der zweite Bindestrich steht für die nächstniedrigere Ebene (Unterkostenstelle).
- Der dritte Bindestrich steht für die niedrigste Ebene (untergeordnete Unterkostenstelle).
- Wird kein Bindestrich vor die Schlüsselwörter gesetzt, bedeutet dies, dass keine Shortcuts verwendet werden.
HINWEIS: Der Bindestrich-Shortcut kann nur für die Suche innerhalb der auf dem Bildschirm angezeigten Spalten verwendet werden (eine Suche nach einer Unterkostenstelle ist also nicht möglich, wenn die Spalte „Unterkostenstelle“ nicht vorhanden ist).
- Wenn die entsprechende Unterkostenstelle markiert ist, wählen Sie OK aus. Wenn mehr als eine Kostenstelle mit den Suchkriterien übereinstimmt, wählen Sie die entsprechende Unterkostenstelle und dann OK aus.
- Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie das Kostenstellenkennwort ein, und wählen Sie OK aus.