Attributs du compte

Quand vous créez des comptes, vous associez les attributs suivants à chaque compte de niveau supérieur, sous-compte et sous-sous-compte :

• Nom de compte : cela peut être tout nom que vous attribuez à un compte, à un sous-compte ou à un sous-sous-compte. Vous devez attribuer un nom à chaque compte, sous-compte et sous-sous-compte que vous créez. Pour obtenir de plus amples renseignements sur les types de caractères qui peuvent être utilisés dans les noms de comptes, consultez la section Caractères spéciaux acceptés dans les noms de comptes.
• Code : il s'agit d'un code unique que vous pouvez attribuer pour identifier un compte, un sous-compte ou un sous-sous-compte. Cela vous permet de trouver facilement un compte particulier. Vous devez attribuer un code à chaque compte, sous-compte et sous-sous-compte que vous créez.
• Description : au besoin, vous pouvez saisir une description de chaque compte, sous-compte et sous-sous-compte. La description du compte peut comprendre jusqu'à 150 caractères.
• État : après avoir ajouté un compte au système, vous pouvez définir l'état du compte sur « actif » ou « inactif ». L'état « actif » est le paramètre par défaut pour tous les comptes. Si vous avez un compte que vous ne voulez plus utiliser, vous pouvez définir son état sur « inactif ». Le compte inactif demeurera dans le système, mais vous ne pourrez plus traiter de transactions pour ce compte.

• Mot de passe du compte : vous pouvez créer un mot de passe pour limiter l'accès aux comptes, aux sous-comptes et aux sous-sous-comptes. Si un compte est protégé par un mot de passe, vous devez saisir le mot de passe pour modifier ou traiter du courrier pour ce compte. Les mots de passe sont sensibles à la casse, peuvent comporter des caractères alphanumériques et doivent comprendre un total de quatre caractères.

  REMARQUE : la fonction de mots de passe des comptes doit être activée avant que des mots de passe ne puissent être ajoutés aux comptes.

  Rubriques connexes

  Création, modification et suppression d'un compte

  Modification de l'état relatif à un compte en inactif

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